■ چند پیشنهاد برای افزایش بازده کاری بخش عمومی

فناوری می‌تواند به افزایش بهره‌وری بسیار کمک کند؛ اما گاهی هم می‌تواند کارکردی وارونه داشته باشد. «اریک شولت» به‌تازگی روش‌ها و پیشنهادهایی را گردآوری کرده، و بر این باور است که به کار بستنِ آن‌ها می‌تواند بهره‌وری و  چابکی را در هنگام کار افزایش دهد.

به نظر می‌رسد، آگاهی از این پیشنهادها و آزمودن‌شان، می‌تواند یاری‌رسان و سودمند باشد :

۱ ـ هر ایمیل را تنها یک بار بخوانید.

۲ ـ حضور در شبکه‌های اجتماعی مجازی را کاهش دهید. فیسبوک، توییتر، لینکدین، تری‌آی‌وی و … اعتیادآور هستند و می‌توانند بخش شایان‌توجهی از زمان‌های مفید شما را بگیرند. بکوشید به هنگام کار، وارد شبکه‌های اجتماعی نشوید.

۳ ـ به قانون «50 ـ 10» پایبند باشید : ۵۰ دقیقه کار کنید، ۱۰ دقیقه بیاسایید.

4 ـ برای انجام هر کار، زمانی مشخص را تعیین کنید و به آن پایبند باشید.

5 ـ سرویس‌های اشتراک‌گذاریِ آنلاین، مانند «دراپ‌باکس» و سرویس‌های آنلاین «گوگل‌اپس» را به کار بگیرید، تا همه بتوانند همه‌جا از آن‌ها بهره بجویند. البته منظور از «همه»، بچه‌های گروه خودتان و همکاران‌تان است!

6 ـ کارهای بزرگ انجام دهید. تمرکز روی کارهای بزرگ، بیش از پیش می تواند شما را به چالش بکشد و بهره‌وریِ شما را افزایش دهد.

 

 

 

برگرفته از : علمولوژی  

http://elmology.ir

تنظیم نوشتار : یاسر نثاری

ورایش و گزینش کاریکاتورها : امیریاشار فیلا

منبع اصلی : www.smartplanet.com